Lieu : Kinshasa
Organisme: Chemonics / FEWS NET DRC
Description :
OFFRE D’EMPLOI
Réseau des systèmes d’alerte précoce contre la famine (FEWS NET) Aide à la décision recherche : UN COMPTABLE – République démocratique du Congo.
Introduction
Le FEWS NET est un ensemble intégré d’activités financées par le gouvernement des États-Unis (USG) et destiné à fournir des informations et des analyses précises, transparentes, fondées sur des données probantes et en temps opportun sur la sécurité alimentaire. La huitième phase du FEWS NET comprend le projet d’aide à la décision (DS), qui est chargé de fournir une surveillance et des analyses intégrées de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et prévue dans les pays du monde entier. S’appuyant sur une connaissance approfondie des moyens de subsistance locaux, l’équipe DS du FEWS NET surveille les informations et les données relatives aux facteurs qui affectent la sécurité alimentaire, tels que les conflits, les conditions météorologiques et le climat, les cultures, les pâturages, les marchés et le commerce, ainsi que la nutrition. Le travail de l’équipe FEWS NET DS repose sur une étroite collaboration avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux pour la collecte et l’analyse de données et d’informations sur la sécurité alimentaire. Les principales activités comprennent la surveillance et les évaluations conjointes, le partage et l’échange de données, l’analyse et l’établissement de rapports collaboratifs, ainsi que le renforcement des capacités techniques.
Description du poste et lieu de travail
Le comptable est responsable de toutes les questions financières liées au projet, notamment la gestion des transactions et des livres comptables du projet, le suivi des dépenses budgétaires du projet et la garantie d’une présentation correcte des rapports financiers. Il s’agit d’un poste à distance, mais le comptable doit être basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo.
Responsabilités
Les principales responsabilités du comptable comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
- Faire preuve d’excellentes compétences interpersonnelles et d’une forte capacité à travailler en équipe.
- Adopter une attitude professionnelle et faire preuve de jugement professionnel.
- Être capable de hiérarchiser les tâches et de prendre des décisions qui favoriseront l’achèvement du travail dans les délais impartis.
- Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et faire preuve d’attention aux détails.
- Être capable de bien travailler avec un minimum de supervision.
Gestion financière
- Veiller à ce que toutes les transactions soient traitées conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Gérer les opérations financières et comptables, notamment la préparation des bons de paiement, la tenue ou la vérification des transactions de petite caisse et le rapprochement des soldes de petite caisse au moins une fois par semaine.
- Tenir à jour les soldes bancaires et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.
- Demander des fonds par virement bancaire chaque mois au siège social.
Gestion des achats et des stocks
- Gérer tous les achats liés au projet ainsi que l’inventaire/la maintenance de tous les équipements, matériaux et fournitures nécessaires à l’exécution des activités du projet.
- Vérifier les factures et les livraisons des fournisseurs et s’assurer que tous les documents justificatifs ont été reçus et sont corrects.
- Tenir l’inventaire des équipements, vérifier tous les articles en stock deux fois par an afin de s’assurer que la valeur de tous les articles enregistrés dans Abacus sous les comptes d’inventaire correspond à la valeur totale indiquée dans le rapport d’inventaire.
- S’assurer que tous les articles en stock sont étiquetés conformément aux directives du gouvernement américain.
- Gérer tous les comptes fournisseurs.
- Vérifier l’exactitude de toutes les factures des fournisseurs, contrôler les soldes des fournisseurs, émettre et envoyer les chèques à l’ , signés par le responsable technique national (CTL), aux bénéficiaires appropriés.
Paie et frais de personnel
- Gérer la paie, les frais de déplacement et les notes de frais.
- Préparer la paie et effectuer les paiements conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Surveiller et suivre tous les avantages sociaux du personnel, y compris les soldes de congés et de congés maladie et les primes.
- Traiter et soumettre les documents fiscaux requis au cabinet de conseil comptable et au bureau de Chemonics.
- Traiter les avances de frais de déplacement versées au personnel local et assurer le suivi des soldes impayés.
- Vérifier et traiter les notes de frais générées par le personnel.
Tenue des registres
- Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité Abacus, conformément aux politiques et procédures de Chemonics.
- Aider le personnel comptable et de gestion de projet du siège social à rapprocher les comptes interentreprises.
- Répondre sans délai aux questions ou préoccupations du siège social en matière de comptabilité.
- Préparer les pièces justificatives pour chaque transaction avant de les soumettre à CTL pour approbation et paiement.
- Tenir à jour des registres virtuels et papier organisés, selon les besoins, documentant toutes les transactions, approbations, achats, etc.
Suivi financier
- Travailler avec le CTL, l’unité de gestion de projet et l’équipe du siège social à Washington, DC, pour surveiller le budget des activités du projet et le niveau d’effort du personnel dans le pays.
- Aider les départements techniques à assurer le suivi financier des activités sur le terrain conformément aux procédures et calendriers établis, selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers requis par contrat, ainsi que de tout autre rapport financier requis par Chemonics International.
- Lors de l’audit financier, fournir le soutien nécessaire aux auditeurs chargés de l’audit et veiller à la mise en œuvre de toute recommandation issue de l’audit.
Qualifications
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise, la maîtrise de la langue locale est souhaitable.
- Licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe requise. Une expérience professionnelle significative et directement liée peut remplacer l’expérience académique.
- Au moins deux ans d’expérience pertinente en comptabilité, en gestion financière et en gestion des achats, de préférence dans le cadre de projets du gouvernement américain.
- Maîtrise avancée des logiciels de traitement de texte et de tableurs MS Office requise.
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à faire preuve de jugement professionnel requise.
COMMENT POSTULER
- Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : COMPTABLE
Veuillez soumettre votre candidature dès que possible, car les candidats seront contactés au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. La date limite de soumission de candidature est le 13 octobre 2025 à 17h00.
Merci de ne pas téléphoner. Les finalistes seront contactés.
Veuillez envoyer votre CV et votre candidature via ce lien
https://app.smartsheet.com/b/form/2cbdb253bb5d43b488651ee45a96cfed
Equipe de la centrale CIDE
