Le poste
Mission principale
Le Chef d’Importation est responsable de l’ensemble du processus d’importation des véhicules, pièces détachées et équipements automobiles. Il assure la planification, la coordination et le suivi des opérations douanières en conformité avec la législation congolaise, tout en garantissant la disponibilité des produits dans les délais et au meilleur coût.
Responsabilités principales
Gestion des processus d’importation
- Planifier et exécuter toutes les étapes du processus d’importation : commande, transport, inspection, dédouanement, livraison.
- Superviser la préparation des documents requis (factures, BL, FERI, licences, certificats d’origine, attestations, etc.).
- Assurer le suivi des expéditions depuis les ports d’embarquement jusqu’à l’arrivée en RDC.
- Coordonner avec les transitaires, transporteurs, fournisseurs internationaux et autorités douanières.
Conformité douanière et réglementaire
- Garantir la conformité de toutes les opérations aux lois et réglementations douanières congolaises (DGDA, OCC, DGRAD, OGEFREM, etc.).
- Gérer les déclarations en douane et maîtriser les codes tarifaires (HS Code).
- Prévenir et résoudre les litiges ou anomalies douanières (réajustements, inspections, contestations).
- Assurer la veille réglementaire sur les modifications légales en matière de commerce extérieur et de douane.
Coordination logistique
- Optimiser les coûts et délais d’importation.
- Gérer l’entreposage, la réception et le contrôle qualitatif/quantitatif des marchandises importées.
- Assurer une communication fluide avec les départements Commercial, Technique et Finance pour garantir la disponibilité des produits.
Gestion des relations externes
- Négocier et gérer les relations avec les transitaires, transporteurs, assureurs et services publics.
- Assurer le suivi des dossiers auprès des institutions : DGDA, OGEFREM, OCC, DGM, CNSS, etc.
- Superviser l’obtention de tous les documents obligatoires (FERI, AV, ACI, etc.).
Reporting et analyse
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état des importations.
- Calculer et analyser les coûts d’importation (coût de revient, droits et taxes, transport, assurances).
- Émettre des recommandations pour améliorer l’efficacité des opérations.
Compétences techniques recherchées
- Excellente connaissance des procédures douanières congolaises.
- Maîtrise du secteur commercial automobile (véhicules neufs, d’occasion, pièces détachées).
- Bonne maîtrise des Incoterms et de la documentation d’import/export.
- Compétences en gestion logistique et supply chain.
- Connaissance du système Sydonia World (un atout).
- Aptitude à analyser les coûts et gérer les plannings.
Compétences comportementales
- Sens élevé de l’organisation.
- Rigueur, intégrité et attention au détail.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes de communication et de négociation.
- Leadership et esprit d’initiative.
Profil recherché
Profil recherché
- Diplôme en Commerce International, Logistique, Douane & Accises ou équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience dans l’importation, idéalement dans le secteur automobile en RDC.
- Expérience confirmée dans la gestion des dossiers douaniers et de transit.
- Maîtrise du français ; l’anglais est un atout majeur.
